Законодательство
Новосибирской области

Баганский р-н
Барабинск
Бердск
Здвинский р-н
Искитим
Куйбышев
Купинский р-н
Новосибирск
Новосибирская область
Обь
Ордынский р-н
Северный р-н
Сузунский р-н
Татарск
Убинский р-н
Чановский р-н
Чулымский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21.10.2004 № 638
(ред. от 29.12.2004)
"О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЫЕЗДЕ ДЕЛЕГАЦИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"

Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Советская Сибирь", № 217, 05.11.2004.







ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 октября 2004 г. № 638

О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ВЫЕЗДЕ ДЕЛЕГАЦИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА

(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области
от 29.12.2004 № 771)

В соответствии с Законом Новосибирской области от 13.11.2000 № 125-ОЗ "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области" в целях развития международных и внешнеэкономических связей Новосибирской области, упорядочения организации приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область, и выезда делегаций Новосибирской области в иностранные государства постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область, и выезда делегаций Новосибирской области в иностранные государства.
2. Признать утратившим силу Постановление главы администрации области от 13.05.2002 № 445 "О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области за рубеж".
3. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации области - руководителя департамента развития промышленности и предпринимательства Юрченко В.А.

И.о. губернатора
А.А.БЕСПАЛИКОВ





Утвержден
Постановлением
губернатора Новосибирской области
от 21.10.2004 № 638

ПОРЯДОК
ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ, ПРИБЫВАЮЩИХ В НОВОСИБИРСКУЮ
ОБЛАСТЬ, И ВЫЕЗДА ДЕЛЕГАЦИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации (Государственного протокола Российской Федерации), утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 27.07.92 № 804, а также Законом Новосибирской области от 13.11.2000 № 125-ОЗ "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области".

2. Порядок приема иностранных делегаций,
прибывающих в Новосибирскую область

2.1. Основанием для подготовки приема иностранной делегации в администрации области является обращение представителя иностранного государства на имя губернатора Новосибирской области о намерении посетить Новосибирскую область с визитом.
2.2. Если обращение о намерении посетить Новосибирскую область с визитом поступило на имя руководителя структурного подразделения администрации области, о его поступлении докладывается губернатору Новосибирской области руководителем структурного подразделения администрации области или обращение передается заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, для доклада губернатору Новосибирской области.
2.3. Обращение о намерении посетить Новосибирскую область с резолюцией губернатора Новосибирской области направляется заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, и управляющему делами администрации области для организации работы в соответствии с резолюцией и настоящим Порядком.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
2.4. Заместитель главы администрации области, курирующий внешнеэкономические связи, и управляющий делами администрации области поручают соответственно комитету внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области и комитету международного сотрудничества и протокола администрации области осуществить все мероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностранной делегации, совместно с привлечением, в случае необходимости, иных структурных подразделений администрации области.
2.5. Программа пребывания иностранной делегации в Новосибирской области согласовывается с управляющим делами администрации области, утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи, и доводится комитетом международного сотрудничества и протокола администрации области до сведения руководителя иностранной делегации.
2.6. Комитет международного сотрудничества и протокола администрации области:
2.6.1. Совместно с комитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:
готовит, при необходимости, план мероприятий по подготовке визита высокого гостя или иностранной делегации с закреплением ответственных за каждый пункт плана, который согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи;
если это предусмотрено планом мероприятий по подготовке визита высокого гостя или иностранной делегации, создает рабочую группу по подготовке визита иностранной делегации в Новосибирской области, состав которой согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи.
2.6.2. Готовит заседания рабочей группы по подготовке визита иностранной делегации.
2.6.3. Координирует работу всех задействованных в подготовке визита структурных подразделений администрации области.
2.6.4. Совместно с другими структурными подразделениями администрации области готовит и вносит на рассмотрение руководителям структурных подразделений администрации области проекты распоряжений губернатора Новосибирской области о приеме иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область с официальным, рабочим визитами или визитом проездом.
2.6.5. Разрабатывает и согласовывает с задействованными в приеме иностранной делегации структурными подразделениями администрации области проект программы пребывания иностранной делегации в Новосибирской области, определяет места посещения.
2.6.6. Согласовывает программу пребывания иностранной делегации в Новосибирской области с посольством страны, из которой прибывает делегация, а также с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
2.6.7. Ведет переписку об организации предстоящего визита с посольством страны, из которой прибывает делегация, и с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
2.6.8. Принимает передовые, подготовительные группы и ведет с ними работу по вопросам протокольного обеспечения официальных или рабочих визитов иностранных делегаций в Новосибирскую область.
2.6.9. Готовит письма-заявки структурным подразделениям администрации области и организациям, задействованным в подготовке визита:
о размещении членов иностранной делегации, обеспечении переводчиками, организации культурной программы;
об организации сопровождения иностранной делегации машинами ГИБДД и обеспечении безопасности иностранной делегации на территории Новосибирской области;
о заказе транспорта, сувениров, цветов, обеспечении буфетного обслуживания на приеме у руководителей области, организации приемов у губернатора Новосибирской области;
генеральному директору ОАО "Аэропорт Толмачево" или начальнику железнодорожного вокзала "Новосибирск-Главный" об обеспечении встречи и проводов иностранной делегации в соответствии с ведомственными нормативными правовыми актами.
2.6.10. Представляет губернатору Новосибирской области и заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, следующие информационные материалы:
программу пребывания иностранной делегации в Новосибирской области;
список участников приема у губернатора Новосибирской области с указанием занимаемых должностей;
биографические данные руководителя иностранной делегации;
краткую справку о стране, из которой прибывает иностранная делегация (по материалам Министерства иностранных дел Российской Федерации);
справку о внешнеэкономических и международных связях Новосибирской области с иностранным государством или организацией в сферах, представляющих интерес для иностранной делегации (по информации, подготовленной соответствующими структурными подразделениями администрации области);
тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров.
2.6.11. Обеспечивает официальную встречу и проводы иностранной делегации в аэропорту "Толмачево" или на железнодорожном вокзале "Новосибирск-Главный" согласно государственной протокольной практике.
2.6.12. Совместно с заместителем главы администрации области, которому дано поручение губернатором Новосибирской области, сопровождает иностранную делегацию в соответствии с утвержденной программой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.
2.6.13. Осуществляет протокольное обеспечение переговоров губернатора Новосибирской области с руководителем иностранной делегации, которое включает в себя:
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
встречу и сопровождение иностранной делегации в здании администрации области;
представление руководителя и членов иностранной делегации губернатору Новосибирской области;
рассадку за столом членов иностранной делегации и представителей принимающей стороны согласно государственной протокольной практике;
ведение протокольной записи встречи у губернатора Новосибирской области;
сопровождение руководителя иностранной делегации к месту встречи с журналистами для дачи краткого интервью;
проводы иностранной делегации до автомобильного кортежа у здания администрации области.
2.6.14. Готовит информацию о визите для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области.
2.6.15. По окончании визита готовит отчет о пребывании иностранной делегации в Новосибирской области, о проведенных встречах, достигнутых договоренностях.
2.6.16. По запросу Постоянного представительства администрации Новосибирской области в городе Москве направляет отчет о проведенных встречах и достигнутых договоренностях.
2.7. Комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:
2.7.1. Готовит информацию о международных и внешнеэкономических связях Новосибирской области с государством, из которого прибывает иностранная делегация.
2.7.2. Вносит в комитет международного сотрудничества и протокола администрации области предложения для включения в программу пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.
2.7.3. Определяет тему и перечень вопросов для обсуждения на встрече губернатора Новосибирской области с членами иностранной делегации.
2.7.4. При наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами о проведении деловых встреч представителей иностранной делегации с деловыми кругами Новосибирской области обеспечивает следующие мероприятия:
готовит при необходимости заседания рабочих групп по подготовке проведения деловых встреч;
взаимодействует со структурными подразделениями администрации области, задействованными в подготовке проведения деловых встреч;
разрабатывает программу пребывания представителей иностранных деловых кругов в Новосибирской области и обеспечивает ее выполнение;
(абзац в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
организует предоставление помещений для переговоров, оборудованных необходимыми демонстрационными средствами;
обеспечивает участников переговоров информационными материалами;
организует проведение индивидуальных переговоров;
организует привлечение переводчиков, транспортное обслуживание, бронирование гостиничных номеров, железнодорожных билетов и авиабилетов;
готовит информацию для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области о встречах деловых кругов;
по окончании визита готовит отчет о проведенных деловых встречах, достигнутых договоренностях.
2.8. Управление делами администрации области:
оплачивает утвержденные распоряжением губернатора Новосибирской области расходы, связанные с пребыванием иностранной делегации в Новосибирской области;
обеспечивает иностранную делегацию транспортом;
выделяет сувениры, заказывает букеты цветов для вручения членам иностранной делегации;
осуществляет заказ на типографские работы, связанные с приемом иностранной делегации;
заказывает официальный обед (ужин) от имени губернатора Новосибирской области.
2.9. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области:
обеспечивает освещение в средствах массовой информации приема иностранной делегации губернатором Новосибирской области;
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
готовит и проводит пресс-конференции, если это запланировано программой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.
2.10. Комитет административных органов администрации области:
организует взаимодействие администрации области с правоохранительными органами по обеспечению безопасности пребывания иностранной делегации в Новосибирской области, оказывает содействие в выделении автотранспорта ГИБДД для сопровождения кортежа;
оказывает содействие ГИБДД по определению пути следования кортежа в соответствии с программой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.
2.11. Структурные подразделения администрации области, ответственные за реализацию плана мероприятий по подготовке визита высокого гостя или иностранной делегации, представляют в двухнедельный срок после окончания визита иностранной делегации в Новосибирскую область сведения о реализации мероприятий в комитет международного сотрудничества и протокола администрации области.

3. Порядок выезда делегаций Новосибирской области
в иностранные государства

3.1. Основанием для подготовки визита делегации Новосибирской области в иностранное государство является решение губернатора Новосибирской области.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
3.2. В случае поступления приглашения о посещении иностранного государства в адрес структурного подразделения администрации области, о нем докладывается руководителем структурного подразделения администрации области губернатору Новосибирской области или приглашение передается заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, для доклада губернатору Новосибирской области.
3.3. Приглашение о посещении иностранного государства с резолюцией губернатора Новосибирской области направляется заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, и управляющему делами администрации области для организации работы в соответствии с резолюцией и настоящим Порядком.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
3.4. Заместитель главы администрации области, курирующий внешнеэкономические связи, и управляющий делами администрации области поручают соответственно комитету внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области и комитету международного сотрудничества и протокола администрации области осуществить мероприятия, связанные с подготовкой и визитом делегации Новосибирской области в иностранное государство.
3.5. Контроль за исполнением поручения губернатора Новосибирской области о подготовке визита делегации Новосибирской области в иностранное государство возлагается на заместителя главы администрации области, курирующего внешнеэкономические связи.
3.6. Комитет международного сотрудничества и протокола администрации области в целях организации визита делегации Новосибирской области в иностранное государство:
3.6.1. Совместно с комитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:
готовит, при необходимости, план мероприятий по подготовке визита делегации Новосибирской области в иностранное государство с закреплением ответственных за каждый пункт плана, который согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи;
если это предусмотрено планом мероприятий по подготовке визита делегации Новосибирской области в иностранное государство, создает рабочую группу по подготовке визита делегации области в иностранное государство, состав которой согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи;
разрабатывает программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве, которая согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи.
3.6.2. Готовит заседания рабочей группы по подготовке визита делегации области в иностранное государство.
3.6.3. Координирует работу всех задействованных в подготовке визита структурных подразделений администрации области.
3.6.4. Согласовывает готовящийся визит делегации Новосибирской области в иностранное государство с Министерством иностранных дел Российской Федерации, посольством Российской Федерации в стране посещения, посольством страны посещения в городе Москве и другими официальными иностранными учреждениями.
3.6.5. Согласовывает программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве, условия приема и сроки визита делегации области в иностранное государство с принимающей стороной, Министерством иностранных дел Российской Федерации и информирует о программе посольство Российской Федерации в стране посещения, посольство страны посещения в городе Москве.
3.6.6. Готовит проект распоряжения губернатора Новосибирской области об организации визита делегации Новосибирской области в иностранное государство с приложением сметы расходов, согласованной с комитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области.
3.6.7. При необходимости оформляет сотрудникам администрации области, выезжающим в составе делегации Новосибирской области в иностранное государство, заграничные паспорта.
3.6.8. При содействии Постоянного представительства администрации Новосибирской области в городе Москве, представительства Министерства иностранных дел в Сибирском федеральном округе и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории области, обеспечивает получение виз членам делегации Новосибирской области, выезжающим в иностранное государство.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
3.6.9. Представляет губернатору Новосибирской области следующие информационные материалы:
программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве;
биографические данные руководителей приглашающей стороны, с которыми запланированы встречи;
информационные справки о компаниях, с представителями которых предстоят встречи в иностранном государстве;
краткую справку о стране, в которую запланирован визит делегации Новосибирской области (по материалам Министерства иностранных дел Российской Федерации);
справку о внешнеэкономических связях Новосибирской области с иностранным государством или организацией;
справку о международном сотрудничестве Новосибирской области с иностранным государством или организацией в сферах, представляющих интерес для приглашающей стороны (по информации, подготовленной соответствующими структурными подразделениями администрации области);
тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров.
3.6.10. Представляет в комитет по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области информацию о визите делегации Новосибирской области в иностранное государство.
3.6.11. После возвращения делегации области из поездки, по информации, предоставленной участниками визита, составляет отчет о проведенных встречах и достигнутых договоренностях, который передается в комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области или в структурное подразделение администрации области соответствующей отраслевой направленности для подготовки программы сотрудничества и реализации достигнутых договоренностей.
3.6.12. Направляет копию отчета о проведенных встречах и достигнутых договоренностях в Министерство иностранных дел Российской Федерации и представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.
3.7. Комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:
3.7.1. Готовит информацию о сотрудничестве Новосибирской области с иностранным государством, в которое планируется визит делегации Новосибирской области.
3.7.2. Вносит в комитет международного сотрудничества и протокола администрации области предложения для включения в программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве.
3.7.3. Определяет тему и перечень вопросов для обсуждения на встрече губернатора Новосибирской области или заместителя главы администрации Новосибирской области с представителями приглашающей стороны.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) области от 29.12.2004 № 771)
3.7.4. При наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами обеспечивает подготовку выезда представителей деловых кругов Новосибирской области за рубеж в составе делегации Новосибирской области:
формирует состав членов делегации Новосибирской области в иностранное государство - представителей деловых кругов;
при содействии комитета международного сотрудничества и протокола администрации области занимается оформлением заграничных паспортов и виз;
разрабатывает программу визита представителей деловых кругов области в иностранное государство;
решает организационные вопросы, связанные с визитом представителей деловых кругов Новосибирской области в иностранное государство;
готовит информацию о визите представителей деловых кругов области в иностранное государство для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области;
готовит отчет о результатах деловой встречи.
3.8. Управление делами администрации области:
оплачивает утвержденные распоряжением губернатора Новосибирской области расходы, связанные с визитом делегации области в иностранное государство;
выделяет сувениры для вручения представителям приглашающей стороны;
осуществляет заказ на типографские работы, связанные с визитом делегации области в иностранное государство;
бронирует железнодорожные билеты и авиабилеты.
3.9. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области:
обеспечивает освещение в средствах массовой информации визита делегации Новосибирской области, возглавляемой губернатором области или его заместителем, в иностранное государство;
готовит и проводит пресс-конференции о визите делегации Новосибирской области в иностранное государство.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru